亮點(diǎn)黔西南訊 自去年7月啟動(dòng)教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作以來(lái)，興義市教育局高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化達(dá)標(biāo)工作措施，嚴(yán)格檔案人員工作紀(jì)律，著力在“三個(gè)方面下功夫”，即加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，著力在責(zé)任落實(shí)上下功夫；加強(qiáng)管理，著力在軟件建設(shè)上下功夫；加大投入，著力在硬件建設(shè)上下功夫。確保全市教育人事檔案步入了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道。

興義市教育系統(tǒng)現(xiàn)有在職干部人事檔案6141卷，工勤人員人事檔案195卷，離退休干部人事檔案1271余卷，其它人事檔案2500余卷。按照貴州省干部檔案工作會(huì)議精神和黔西南州干部檔案目標(biāo)管理工作會(huì)議的部署，興義市教育局作為今年全州20個(gè)管檔單位第一批擬申報(bào)達(dá)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位之一。為確保達(dá)標(biāo)工作順利通過(guò)檢查驗(yàn)收，該市教育局高度重視，嚴(yán)格按照有關(guān)要求，集中人力、物力和財(cái)力對(duì)全市6000余名在職干部職工的檔案進(jìn)行規(guī)范整理，加大資金投入完善硬件設(shè)施建設(shè)；建立和完善各項(xiàng)工作制度，明確各工作小組職責(zé)。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，著力在責(zé)任落實(shí)上下功夫。自啟動(dòng)教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作以來(lái)，興義市教育局高度重視，明確工作職責(zé)，層層抓落實(shí)。一是成立了由張興貴局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，其他局黨組成員為成員的檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)檔案室并明確專人具體負(fù)責(zé)檔案室全面工作。二是組建了協(xié)調(diào)、檔案審核、目錄錄入打印、檔案材料裁剪、“三齡一歷”和檔案裝訂六個(gè)工作組，實(shí)行流水線作業(yè)全面負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作。三是嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、工作紀(jì)律和勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究和倒查制度，與每位管檔人員簽訂責(zé)任書(shū)，確保檔案的保密和安全。同時(shí)，在檔案的清理工作中，制定了“三個(gè)要求”，即要求催收缺少材料人員和檔案材料清理、目錄打印、裁剪、編目裝訂和“互檢”人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；要求負(fù)責(zé)檔案清理工作的人員認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)肅作息制度和請(qǐng)假制度；要求工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作，遇到疑難問(wèn)題共同協(xié)商解決，爭(zhēng)取加工出“合格產(chǎn)品”。通過(guò)努力如期完成了對(duì)30余萬(wàn)份零散材料、6萬(wàn)份催收材料、2萬(wàn)份產(chǎn)生的新材料和3000多份補(bǔ)填的干部履歷表及入黨材料的清理、鑒別、歸類裝訂等工作。

加強(qiáng)管理，著力在軟件建設(shè)上下功夫。市教育局把教育系統(tǒng)干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)抓好落實(shí)，集中人力、物力和財(cái)力對(duì)現(xiàn)有干部人事檔案再次進(jìn)行清理、鑒別、歸檔裝訂。一是抽調(diào)人員集中辦公。從局機(jī)關(guān)股室和部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育輔導(dǎo)站、中學(xué)抽調(diào)了40余名政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熟悉檔案工作的黨員教師從事此項(xiàng)工作。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。去年12月15日，對(duì)25個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）教育輔導(dǎo)站、市直中學(xué)和局檔案室的60余名材料催收人員進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，州委和市委組織部相關(guān)負(fù)責(zé)人還到會(huì)進(jìn)行了指導(dǎo)。同時(shí)采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法加強(qiáng)檔案室人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，多次邀請(qǐng)市委組織部檔案室業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。積極選派骨干參加州委組織部舉辦的干部檔案目標(biāo)管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們提高了技能，熟悉了業(yè)務(wù)，增強(qiáng)了信心。三是建立健全檔案查閱、傳遞、保管等八項(xiàng)規(guī)章制度并上了墻，同時(shí)制作了配套的查閱，傳遞等登記薄，嚴(yán)格按制度、程序辦事。四是組織人員開(kāi)發(fā)了干部人事檔案管理軟件，將檔案內(nèi)容錄入到微機(jī)中，實(shí)現(xiàn)了檔案信息電子化管理。五是干部人事檔案作為個(gè)人的第二生命，檔案室全體人員本著對(duì)組織、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查、裝訂、核對(duì)每一本檔案，力求做實(shí)做細(xì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)，杜絕材料錯(cuò)裝、材料涂改、缺任免審批表和缺公務(wù)員登記表“四個(gè)一票否決”，在檔案清理工作中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，對(duì)不能解決的問(wèn)題及時(shí)與州委和市委組織部共同協(xié)商解決，目前，全市教育系統(tǒng)檔案內(nèi)容建設(shè)做到了“四個(gè)更加”：即材料更加齊全、手續(xù)更加完備、信息更加準(zhǔn)確、歸類裝訂更加規(guī)范，為提升干部人事檔案的內(nèi)在質(zhì)量和利用價(jià)值奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。六是強(qiáng)化督促檢查，確保達(dá)標(biāo)工作有序推進(jìn)。去年12月29日，市委常委、市委組織部部長(zhǎng)牟慶芳到該市教育局，就檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況進(jìn)行了督促檢查。3月29日，州委組織部副部長(zhǎng)保安華一行在市委組織部副部長(zhǎng)唐賢義和陳良品的陪同下，到教育局檢查檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況。6月11日，州委組織部副部長(zhǎng)李晉文一行在市委常委、市委組織部部長(zhǎng)牟慶芳和副部長(zhǎng)唐賢義的陪同下，再次到教育局檢查檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況。

加大投入，著力在硬件建設(shè)上下功夫。市教育局嚴(yán)格按照上級(jí)的有關(guān)要求，共投入專項(xiàng)資金50余萬(wàn)元，進(jìn)一步完善檔案室“硬件”設(shè)施建設(shè)。一是實(shí)現(xiàn)了辦公室、閱檔室、檔案室（庫(kù)房）三室分開(kāi)，檔案室做到了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫和鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜“六防三鐵”。二是配備了專用鐵皮柜、紅外線掃描消毒器、檔案微波殺菌殺蟲(chóng)機(jī)、溫濕度表、空調(diào)、滅火器等檔案保護(hù)設(shè)施和計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備，為檔案的安全保管和有效利用提供了保障。三是購(gòu)買(mǎi)了專用的打孔機(jī)、裁紙刀和檔案專用夾，確保檔案材料裝表規(guī)范，符合標(biāo)準(zhǔn)。

在州委和市委組織部的正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)檔案室全體人員的共同努力，該市教育系統(tǒng)干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展順利，如期完成了6000余卷檔案的清理、鑒別、歸類裝訂等工作，檔案目標(biāo)管理工作效果明顯。8月31日，該市教育系統(tǒng)干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作通過(guò)州委組織部預(yù)檢，取得了申報(bào)國(guó)家一級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)資格。9月28日，省委組織部干部檔案檢查驗(yàn)收組組長(zhǎng)路喜宏一行在州委和市委組織部領(lǐng)導(dǎo)的陪同下深入該市教育局，通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地查看硬件設(shè)施、制度建設(shè)、各類登記表卡簿冊(cè)等情況后，隨機(jī)抽取20卷不同層次的檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。經(jīng)驗(yàn)收組綜合評(píng)議，興義市教育人事檔案最后得分為97.3分，達(dá)到了國(guó)家干部人事檔案一級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。