亮點黔西南訊 為切實改革會議公文制度精神，進一步加強機關(guān)公文管理，著力提高辦文質(zhì)量，真正實現(xiàn)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，近日，黔西南州興義市敬南鎮(zhèn)規(guī)范公文處理，提升公文處理能力。

一是嚴(yán)控發(fā)文數(shù)量。上下級和各站所之間，凡通過電話、函件等方式可以解決的問題，不印發(fā)正式文件。以鎮(zhèn)黨委、政府名義印發(fā)的文件，原則上只用于關(guān)系全鎮(zhèn)重大政策和全局性工作的安排部署。除鎮(zhèn)黨委、政府重要工作安排外，一般一年內(nèi)不就同一工作再次發(fā)文，現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的不再重復(fù)發(fā)文。

二是扎實改進文風(fēng)。下發(fā)文件時，要減少關(guān)于重要性、指導(dǎo)思想內(nèi)容的闡述篇幅，要直入主題、開門見山。

三是規(guī)范行文規(guī)則。行文時，必須嚴(yán)格按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》要求行文，必須準(zhǔn)確控制發(fā)文范圍。

四是提高公文質(zhì)量。要求領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員要強化文字功底的培養(yǎng)和鍛煉，進一步提升公文起草質(zhì)量。

五是嚴(yán)格按程序報送公文。該鎮(zhèn)要求凡報送鎮(zhèn)黨委、政府公文，必須嚴(yán)格按照“一個口子進、一個口子出”的原則送黨政辦統(tǒng)一審核、登記，按規(guī)定程序呈批。確需呈送領(lǐng)導(dǎo)個人的緊急文件，應(yīng)注明呈送情況，并經(jīng)黨政辦主任（負(fù)責(zé)人）同意，事后必須按照辦文要求補辦有關(guān)手續(xù)，以備日后查閱。

六是明確公文接收時限。除緊急文件、會議通知和電話提醒的文件在當(dāng)天簽收以外，其余文件須在兩個工作日之內(nèi)簽收，如因文件簽收和處理不及時造成后果的，將追究相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。

七是實行公文糾錯通報退文制度，對發(fā)現(xiàn)有問題的公文，除退還發(fā)文單位說明退還理由外，還將在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)進行通報。

八是加強公文保密和檔案管理工作。明確專人專職負(fù)責(zé)公文的檔案管理工作，做到文件存儲有序、安全，查詢高效、快捷。（文紹艷 報道）